Baza punktów starzeje się szybciej, niż z niej korzystasz: sklepy się zamykają, otwierają i zmieniają format. Sprawdzamy teren, weryfikujemy każdy punkt i dodajemy ten, którego nie ma w serwisach mapowych. Dlaczego? By dobrze planować trasy, stawki i listy lokalizacji według faktycznej bazy — i wchodzić z dystrybucją w nowe regiony bez białych plam.
Serwisy mapowe znają adres i szyld. Nie znają wielkości Twojej kategorii w sklepie, liczby kas, formatu ani wyposażenia — a od tego zależą trasy, stawki i listy lokalizacji.
Źródła: Dun & Bradstreet, 2024 (liczba sklepów w Polsce); praktyka projektowa CrowdSystems.
Bierzemy aktualne dane serwisów mapowych (oficjalnie, razem z klientem) i Twoją bieżącą bazę.
Agent fotografuje według protokołu: fasada, kategoria z dwóch ujęć, kategorie sąsiednie, strefa kas. Sam niczego nie wpisuje — nie jest specjalistą.
Wszystkie parametry wprowadza moderator wyspecjalizowany w kategorii: jeden standard danych dla całej bazy.
Wynik oddajemy tak, żeby dało się go od razu rozłożyć na trasy i typy aktywności.
Weryfikacja GPS, czasu, adresu i jakości zdjęć każdej wizyty. Odrzucamy około 15% zadań.
Moderatorzy wyspecjalizowani w kategoriach: rozpoznawanie i porównanie ze wzorcami. Ceny — weryfikowane ręcznie.
Wyrywkowa weryfikacja przez doświadczonych moderatorów według ratingu i historii błędów. Korekta ~3%.
Automatyczna kontrola odchyleń od średnich i wartości historycznych. Korekta ~1%. Wynik — 99%+.
Cenzus to nie jednorazowe badanie, lecz podstawa planowania terenowego na rok–dwa do przodu.
Monitoring zmian bazy według danych serwisów mapowych: które punkty się otworzyły, zamknęły albo zmieniły format — bez wychodzenia w teren.
Zweryfikowana baza: ~15% punktów okazuje się zamkniętych, nowe — dodane, z parametrami, których nie ma w mapach.
Rozkład bazy na trasy; stawki merchandisingu według faktycznej liczby kas i wielkości sklepu.
Mapa punktów i potencjału przed wejściem: ile punktów, jakie formaty, gdzie Twój priorytet.
Szczegółowy cenzus strefy kas: jakie wyposażenie produkować i w które strefy je stawiać.
Producent soczewek kontaktowych zbudował listę lokalizacji z danych mapowych, zweryfikował punkty i ocenił potencjał każdego z nich: kompetencje personelu, ekspozycję, konkurencję. Czas zespołu terenowego przekierowano do punktów z potencjałem.
Start dystrybucji w nowym regionie: ile punktów, jakie formaty, gdzie Twój potencjał.
Trasy według faktycznej bazy, nie zeszłorocznej: stawki i częstotliwość wizyt według wielkości sklepu.
Szczegółowy cenzus strefy kas: jakie wyposażenie produkować i co w strefie przykasowej przesuwać.
Nie, i mówimy to wprost: nie dzielimy terytorium na kwadraty i nie obchodzimy każdego budynku. Aktualizujemy i wzbogacamy istniejące bazy — nasze, Wasze i serwisów mapowych. Dla 90% zadań to wystarcza i jest wielokrotnie tańsze.
Większość miejscowości od 10 tys. mieszkańców; mniejsze pokrywamy wybiórczo. Dla adresów trudno dostępnych uczciwie pokazujemy prognozę pokrycia przed startem.
Typowy projekt: około 10 dni części terenowej, tydzień — digitalizacja i raport z rozkładem na trasy.
Bazę handlu tradycyjnego firmy zwykle odświeżają raz na 1–2 lata; strefę przykasową handlu nowoczesnego — częściej, bo zmienia się wyraźnie w ciągu roku.
30 minut rozmowy: pokażemy platformę na przykładach z Twojej kategorii i policzymy ekonomikę pilotażu. Pilotaż — od 200 sklepów.