Produkty  /  Kontrola  /  Tajemniczy klient
Kontrola · Tajemniczy klient

Co mówią o Twoim produkcie, kiedy Ciebie nie ma obok

W aptece, sklepie zoologicznym czy motoryzacyjnym o sprzedaży decyduje rekomendacja zza lady. Sprawdzamy, co sprzedawca mówi o Twojej marce, jak pracują hostessy i co dzieje się w momencie zakupu — ze zdjęciami, nagraniem audio i zakupem testowym. Dlaczego? Żeby zarządzać ostatnim elementem lejka — rekomendacją i ofertą przy kasie, gdzie ostatecznie podejmowana jest decyzja o zakupie.

audio + fotokażda konsultacja i zakup testowy udokumentowane
cała Polskatakże miejscowości, do których nie docierają klasyczne agencje
profilmożliwość zarządzania profilem audytorów: płeć, wiek, wykształcenie, rating w systemie
20 000+ agentów z aplikacją w całej Polsce od 2016 roku na polskim rynku PepsiCo · Nestlé · Nutricia · Reckitt pracują z nami na co dzień 99%+ dokładności po 4 etapach weryfikacji
Problem

Co dzieje się w punkcie sprzedaży, kiedy Was tam nie ma

Płacisz za rekomendacje, szkolenia sprzedawców i pracę hostess — ale co naprawdę dzieje się między klientem a sprzedawcą, wiadomo wyłącznie ze słów wykonawców.

70%decyzji zakupowych zapada w punkcie sprzedaży — w momencie rekomendacji i oferty przy kasie (POPAI)
polecają konkurentapierwszą marką wymienianą klientowi bywa konkurent — nazwa Twojej marki pada jako druga albo wcale
powód rekomendacjiargument, który sprzedawca podaje klientowi, bywa niezgodny ze stanem faktycznym

Źródła: POPAI (badania decyzji zakupowych w punkcie sprzedaży); projekty CrowdSystems.

Proces

Jak to działa

1

Konfiguracja projektu

Metodologia, lista lokalizacji, checklista i parametry walidacji. Profil agenta — ograniczenie widoczności zadania według płci, wieku, wykształcenia i ratingu: audytor odpowiada profilowi Twojej grupy docelowej.

2

Realizacja zadań

Cztery bloki parametrów: sklep (stan, wyposażenie) · zachowanie pracownika (obecność, wygląd, kompetencje, scenka) · promocja (obecność i wykorzystanie materiałów) · kasa (sprzedaż, informacje o promocji, paragon i reszta, zakup testowy). Zdjęcia, audio, GPS.

3

Wielopoziomowa weryfikacja

Przyjęcie zadania (adres, współrzędne GPS, nazwa sklepu) → moderacja: weryfikacja po audio i zdjęciach, wyrywkowa kontrola przez supervisorów, automatyczne hipotezy statystyczne.

4

Analityka i feedback

Raporty online po sklepach, regionach i pracownikach w czasie rzeczywistym; natychmiastowe powiadomienia e-mail/SMS przy wykryciu naruszeń; integracja wyników z programami motywacyjnymi i szkoleniami.

Co sprawdzamy
Ocena poziomu rekomendacji marki przy zakupie Kontrola jakości pracy hostess i doradców Kontrola ofert przy kasie w ramach programu lojalnościowego Znajomość produktu przez sprzedawcę Nagranie audio konsultacji Zakup testowy Ekspozycja i POSM w sklepie Scenariusze oparte na ścieżce zakupowej klienta
Jakość danych

Cztery etapy weryfikacji — 99%+ dokładności

Etap 1 · Przyjęcie

Weryfikacja GPS, czasu, adresu i jakości zdjęć każdej wizyty. Odrzucamy około 15% zadań.

Etap 2 · Moderacja

Moderatorzy wyspecjalizowani w kategoriach: rozpoznawanie i porównanie ze wzorcami. Ceny — weryfikowane ręcznie.

Etap 3 · Ponowna kontrola

Wyrywkowa weryfikacja przez doświadczonych moderatorów według ratingu i historii błędów. Korekta ~3%.

Etap 4 · Kontrola statystyczna

Automatyczna kontrola odchyleń od średnich i wartości historycznych. Korekta ~1%. Wynik — 99%+.

Zastosowanie

Gdzie badanie typu tajemniczy klient dostarcza informacji w Twoich procesach

Kontrole są wpięte w cykle szkoleń, promocji i motywacji — a nie żyją jako jednorazowe raporty.

raz na kwartał

Szkolenia i briefing personelu sklepów

Co naprawdę mówi się o Twojej marce przy zakupie — i korekta briefingu między falami: zmierzyliśmy, poprawiliśmy, zmierzyliśmy ponownie.

w czasie każdej kampanii

Kampanie promocyjne z hostessami

Kontrola obecności i jakości pracy hostess i doradców — z nagraniem audio zamiast raportu własnego agencji.

falami pod mechanikę

Programy lojalnościowe i mechaniki kasowe

Oferta przy kasie: czy mówią to, za co płacisz — zakup testowy jako dowód.

co miesiąc

Programy motywacyjne

Scorecard po sklepach i falach jako obiektywna baza KPI i premii.

Case study · apteki

Rekomendacje preparatu wzrosły o 35% w dwa lata obserwacji

Firma farmaceutyczna kontrolowała rekomendacje w aptekach sieciowych i niezależnych według sześciu scenariuszy. Pierwsza fala pokazała niski poziom rekomendacji i brak części SKU w 80% aptek — po korekcie briefingu i pracy z sieciami obraz się zmienił.

40+ miast2 lata3 fale rocznie2 000 aptek6 scenariuszy
+35%wzrost rekomendacji preparatu
→ 80%udział w półce po pracy na danych
+25%sprzedaż w sklepach projektu kosmetycznego po trzech falach z nagraniami konsultacji
Dla kogo

Kto może skorzystać z danych z takiego projektu

Menedżer kanałów specjalistycznych

Apteki, sklepy zoologiczne, kanał moto: „jak nasz produkt jest reprezentowany w punktach, których nie odwiedzamy" — i jakie produkty są tam rekomendowane zamiast naszych.

Trade marketing

Hostessy i doradcy: czy są na miejscu, co mówią, czy praca odpowiada briefowi — z nagraniem audio, a nie raportem własnym agencji.

Brand manager

Rekomendacje i znajomość produktu po szkoleniu: czy briefing zadziałał — w liczbach, fala po fali.

FAQ

Częste pytania

Kim są audytorzy?

Zwykli klienci z bazy 20 000+ agentów w całej Polsce. Możemy targetować ich profil pod Twoją grupę docelową — np. „kobiety 35+ z wysokim ratingiem".

Sprzedawcy nie rozpoznają audytorów?

Gdy audytorów zaczyna się rozpoznawać, narzędzie umiera — dlatego audytorzy zmieniają się co kwartał, a scenariusze są budowane na naturalnej ścieżce zakupowej.

Jak potwierdzacie, że wizyta się odbyła?

GPS, znaczniki czasu, zdjęcia i nagranie audio, dowód w postaci paragonu zakupu zgodny z czasem prowadzenia audytu. Dodatkowo, w razie awarii GPS moderator porównuje zdjęcie sklepu zewnątrz ze zdjęciami z google mapa.

Zobaczymy tylko oceny, czy da się coś zmienić?

Cykl „zmierzyliśmy — poprawiliśmy — zmierzyliśmy ponownie": po każdej fali — omówienie z rekomendacjami dotyczącymi briefingu, motywacji i pracy z siecią. Wzrost między falami — to właśnie wynik projektu.

Jak szybko zbiera się fala?

Fale skalują się do kilku tysięcy punktów miesięcznie w całej Polsce — fala po Twojej sieci detalicznej zbiera się w dwa–cztery tygodnie.

Zobacz też

Produkty powiązane

Porozmawiamy o zadaniu na Twoich kategoriach?

30 minut rozmowy: pokażemy platformę na przykładach z Twojej kategorii i policzymy ekonomikę pilotażu. Pilotaż — od 200 sklepów.